個人情報の取り扱い

プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)

当社は、個人情報保護に関する法令(「個人情報保護法」)および以下に定める基本方針に従い、お客様・お取引関係者様、当社従業員などの個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 事業者の名称

    株式会社関西マツダ

  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

  3. 利用目的

    当社は、個人情報について、「当社における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

  4. 第三者提供

    当社が取得する個人データについて、「当社における個人情報の取扱いについて」に記載する範囲で第三者に提供させていただく場合があります。

  5. 安全管理措置に関する事項

    当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めております。

  6. ご質問、苦情等の受付窓口

    当社における個人データの取扱いに関するご質問や苦情等に関しては下記窓口宛にご連絡ください。

    ①住所
    〒556-0022
    大阪市浪速区桜川1丁目3番25号
    株式会社関西マツダ 個人情報担当窓口 宛
    ②電話番号
    06-6568-8080
    ③受付時間
    午前10時15分から午後6時45分(ただし正午~午後1時を除く)
    ※弊社休業日を除く

2005年3月25日 制定
2008年6月 9日 改正
2017年7月24日 改正

株式会社関西マツダ
代表取締役社長 佐伯 修

当社における個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用と利用目的

    当社において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

    • (1)定期点検、車検等のサービスをご案内すること。
    • (2)当社で取り扱う自動車、部用品、サービス商品、保険、クレジットカード等の商品、あるいは各種イベント・キャンペーン等の開催をご案内すること。
    • (3)当社で取り扱う自動車、部用品、サービス商品、保険、クレジットカード等の商品の企画・開発、顧客満足度向上策検討のためのアンケート調査、マーケティング分析を実施すること。
    • (4)お客様との取引に関するご相談、ご要望に対応すること。
    • (5)売掛金等の債権の確認やご請求等をご案内すること。
    • (6) 保険代理店として、下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等のため。
      [取引保険会社名]

    なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

  2. 個人情報の第三者提供について

    当社は、以下いずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

    • (1)お客様から事前に同意をいただいた場合
    • (2)法令に基づき提供を求められた場合
    • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • (5)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 個人情報の共同利用について

    当社は上記「1 個人情報の利用と利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを個人情報保護法第23条第5項第3号の定めに基づき共同利用させていただく場合があります。なお利用目的、共同利用する個人データの管理責任者の名称を変更する場合は、予めその内容を公表いたします。

    • (1) 共同利用する個人データの項目

      ①お車等の商品購入や車検・点検等のサービス利用に関する情報(住所、氏名、電話番号、購入車両に関する情報、点検・整備履歴に関する情報等)

      ②当社にお寄せいただいた苦情・相談に関する情報(氏名、住所、電話番号、相談内容等)

    • (2) 共同利用者の範囲

      ①当社と特約販売契約を締結するマツダ株式会社

      ②当社の連結対象子会社、持分法適用会社

      ③当社とマツダクレジット取扱のための加盟店契約を締結するSMMオートファイナンス株式会社(但しマツダクレジットを利用するお客様の情報に限ります)

      ④上記③の他、当社とクレジット取扱のための加盟店契約を締結する信用販売会社(但し、お客様がクレジット利用する信用販売会社との共同利用に限ります)

    • (3) 共同利用の利用目的

      ①当社へお寄せいただいた相談において、お客様より共同利用者への情報提供を依頼された場合、及び共同利用者へ事実関係等を確認する必要があると判断される場合

      ②お客様と共同利用者との取引に関する与信判断および与信後の管理のため

    • (4) 共同利用する個人データの管理責任者

      株式会社関西マツダ

  4. オプトアウトによる個人情報の第三者提供について

    前記「1 個人情報の利用と利用目的」の(1)から(5)の利用目的を達成するために、必要な範囲で自動車、部用品等の製造元、及び信用販売会社、損害保険会社等の当社業務提携先へ、お預かりした個人情報を提供させていただく場合があります。
    この場合個人情報保護法第23条第2項の定めに基づき、個人情報保護委員会へ届け出るとともに、提供する情報項目、提供手段を当社ホームページ等で公表後、必要な期間を置いた上で提供を開始いたします。
    但し、提供開始の前後にかかわらず、ご本人から申し出があった場合、提供を停止いたしますので、個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)記載の「ご質問、苦情等の受付窓口」宛にご連絡ください。

  5. センシティブ情報の取扱い

    当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得利用または第三者提供しません。

  6. 個人番号および特定個人情報の取扱い

    当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

  7. 匿名加工情報の取扱

    • (1) 匿名加工情報の作成

      当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。

      • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
      • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
      • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
      • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
    • (2) 匿名加工情報の提供

      当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

保有個人データの開示等に関する手続き

当社がお客様からの請求により、お客様に対して個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」)をする場合の手続きは以下のとおりとなります。

  1. 開示等の対象となる保有個人データ

    開示等の対象となる個人情報は、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの(以下「保有個人データ」)に限ります。

  2. 全ての保有個人データの利用目的

    当社の全ての保有個人データは、「当社における個人情報の取り扱いについて」に規定されている利用目的の範囲内で利用いたします。

  3. 保有個人データの開示等の手続き及び苦情の相談窓口

    保有個人データのご本人またはその代理人の方からの開示等のご請求の手続き、保有個人データの取り扱いに関する苦情等のご相談は以下窓口へお問合せ下さい。

    ① 住所
    〒556-0022
    大阪市浪速区桜川1丁目3番25号
    株式会社関西マツダ 個人情報担当窓口 宛
    ② 電話番号
    06-6568-8080
    ③ 受付時間
    午前10時15分から午後6時45分(ただし正午~午後1時を除く)
    ※弊社休業日を除く