2. FAXが到着後、残債の照会結果をご依頼者様宛にFAXにてご連絡いたします。

残債が残っている場合、一部クレジット会社で一括決済される会社から残債一括支払代金照会書を送って頂かないと、回答できない場合が有ります。その場合は、弊社よりクレジット会社の連絡先を回答させて頂きます。

3. 回答内容に応じた手続きをして下さい。

残債の照会後、下記の書類を用意し郵送にて手続きを行ってください。

［ご用意いただく書類］

• ①当社よりFAX（又は送付）しました回答書（または所有権解除依頼受付簿）
  （クレジット会社より発行された完済証明が有る場合は、一緒に送って下さい。）
• ②「所有権解除依頼書」に必要事項を記入し、「購入者」欄にその車の買主の方の署名・実印押印して下さい。
• ③印鑑証明書　1通（有効期限が3ヶ月以内のもの）
• ④車検証のコピー
  ※電子車検証の場合は、自動車検査証記録事項のコピーをご用意ください。
• ⑤車検証の住所と印鑑証明書の住所が異なる場合は関連の証明書
  （個人の場合は住民票、法人の場合は、履歴事項証明書となります。）
  ※特殊な事情がある場合には、その旨を連絡し、担当者の指示に従った対応をしてください。
• ⑥自動車税の納税を確認できるもの（納付書のコピー等）
• ⑦以上の書類をを揃えて下さい。

以上を準備していただき、関西マツダ営業企画部所有権解除係にご送付をお願いします。

所有権解除必要書類は個人情報を含む大切な書類となっております。お手数ですがご送付の際、簡易書留便等、お手元に記録の残る方法にて、ご郵送をお願い致します。

4. 折り返し、所有権解除用書類を簡易書留にて送付させて頂きます。